Свадебный координатор

Свадебный координатор

свадебный координатор

Если молодожены пользуются услугами нашего свадебного агенства, то в них автоматически включены услуги свадебного координатора. Это может быть один специалист или более, в зависимости от количества гостей, формата торжества, логистики и площадки. Мы следим за качеством исполнения своих услуг, поэтому поручаем каждому из команды заниматься своим делом, но при этом каждый из нас компетентен во всех вопросах.

 Если вы уже начали организацию собственной свадьбы самостоятельно

То вам просто необходим человек который снимет с вас все заботы в день торжества.

Вы своим силами, подбираете специалистов, услуги, выбираете место проведения, отель и так далее. И сами несёте ответственность за свой выбор. Вы на этот период времени осваиваете профессию организатора свадьбы, а каждый организатор работает с  помощником, доверенным  лицом — одним словом координатором, либо на небольших проектах организатор сам все отслеживает и контролирует.

помощь на свадьбе, помощник на свадьбуИ тут возникает вопрос-» Кто будет вашим помощником ?» , вы как организатор не сможете сами решать рабочие моменты, ведь у вас в данный момент идет свадьба, действо где вы в главной роли и переиграть этот день возможности не будет. Вы большую часть времени в кадре. Вы волнуетесь перед церемонией. Вы прокручиваете в голове движения первого танца, в конце концов привыкаете ходить в шикарном платье со шлейфом, и вообще не знаете где в последний раз видели телефон.

Зачастую на помощь привлекают родных и близких-свидетелей, маму, подругу, сестру, тетю и  дядю. Да, эти люди наврядли  вам откажут и из любезности согласятся. Загвоздка только в том что они в этот день идут на свадьбу, для них это большое событие  и они не смогут постоянно думать о делах и решать вопросы пока вы обменивается кольцами. Даже самому ответственному другу, который готов исполнять любые поручения от невесты и жениха, будет приятно почувствовать себя желанным и дорогим  гостем, которого окружили заботой и ему ничего не нужно делать кроме как наслаждаться происходящим и радоваться за вас.

Еще факты почему лучше не поручать организационные вопросы гостям:

  • Познать все тонкости организации свадьбы возможно только опытным путем, который нарабатывается годами и если ваши гости не работники свадебной индустрии, то они не смогут сработать эффективно в сложой ситуации;
  • У гостей на празднике совершенно потеряется чувство времени, они и не знают, да и не обязаны знать, чем грозит отступление от тайминга. А отступление от тайминга — это дополнительные траты для пары, которые крайне не желательны. Специалсит всегда держит руку на пульсе и знает во сколько выехать в банкетный зал, чтобы не продлевать аренду автомобиля, оговоренное время с операторами, и другими привлеченными подрядчиками.
  • Привлекая близких вы возлагаете на них большую ответственность и ожидания, которые могут не оправдаться, поэтому во избежания конфликтов и недомолвок, лучше взаимодействовать с нанятым профессионалом, для которого исполнение ваших пожеланий и требований является неотъемлемой частью его работы

У свадебного координатора большой спектр задач.

Одна из самых важных — это составление тайминга.

На личной встрече которая может состоятся в любой момент подготовки, молодожены передают всю информацию, все пожелания и примечания. Чем больше координатор занет о вашей свадьбе, тем лучше сможет сработать . На основе переданной информации составляется поминутный тайминг свадебнго дня, который высылается на утверждение за неделю до свадьбы.

лучший свадебный координатор нашего свадебного агентства         С этого момента у вашего дня есть четкий план всего дня , где мы наперёд знаем что за чем происходит и сюрпризам места не оставили, если только приятным сюрпризам. В нем есть время на перекус и передышку для молодоженов. В нем учтена ситуация на дорогах и возможные погодные условия. В нем все номера телефонов и примечания.

За день до свадьбы, свадебный координатор, в обязательном порядке обзванивает всех подрядчиков и напоминает о времени его прибытия, месте и других нужных моментах. Ранее утро координатора также начинается со звонков тем же специалистам. Все звонки совершаются заблаговременно, для спокойствия и уверенности, что все приедут в назначенный час, а также для того чтобы было время для маневра, если вдруг что-то пошло не так.

Итак, фундаментальные функции свадебного координатора- это:

  • соблюдение тайминга;
  • решение всех организационных вопросов;
  • связь со всеми учатниками свадьбы;
  • решение спорных вопросов и ситуации которые могут возникнуть в течении всего свадебного дня;
  • наличие плана Б.

Далее основные направления работы свадебного координатора можно поделить на 3 категории:

Работа координатора с подрядчиками-специалистами

Координатор взаимодействует по организационным вопросам с подрядчиками еще на стдии подготовки праздника, поэтому чем раньше вы обратитесь к координатору, тем проще будет ваша подготовка

  • В день свадьбы с все рабочие моменты с подрядчиками решаются только через координатора;
  • координатор следит за соблюдением договорённостей и их исполнением;
  • встречает и размещает специалистов, также организовывает питание;
  • расчет со специалистами тоже осуществляет координатор.

Работа свадебного координатора с молодоженами

помощь свадебного координатораНа протяжении всей подготовки на связи с парой находится специалист, который может моментально ответить на все вопросы возникающие у любых будущих молодоженов.

Также пара тепрь заручается поддержкой и уверенностью, что их день пройдет как можно более комфортным и именно таким о каком они мечтают. У них освобождаются руки и появляется время для идей и вдохновения.

Координатор первый кого вы увидите утром, поэтому в его обязанности входит принести с собой хорошее настроение и позитив.

Хранение и транспортировку своих вещей, вы сможете передать координатору, так они будут сохранее и в нужный момент под рукой. Даже паспорта и кольца лучше передать специалисту, чтобы не переживать вообще не о чем.

Координатор заботится и окружает заботой, делает все , чтобы вам по максимуму было комфортно.

Следит за сохранностью вашего образа и всегда поможет с платьем, поправит прическу, подаст заеркало и помаду.

С собой координатор имеет чудо-чемоданчик, в котором можно моментально найти все необходимые мелочи от иголки до зонтика, а также при необходимости оказать экстренную помощь пользуясь арсеналом своей аптечки.

Работа свадебного координатора с гостями

  • Координатор встречает и размещает ваших гостей, помогает с рассадкой и ориентированием в пространстве;
  • ответит на все интересующие вопросы касаемо хода торжества;
  • уделит большое внимание особенным гостям (дети, пожилые люди) и проследит за их комфортом;
  • опять таки всегда на готове чудо чемоданчик со всем необходимым, а также в туалетных комнатах банкетного зала гости найдут специальный бокс с заботой от координатора и смогут воспользоваться всеми необходимыми средствами ( лак для волос, антистатик, пластыри, дезодоранты, ватные диски, губки для обуви ,мицелярная вода и многое другое);
  • вызовет такси или разместит гостей в трансфере.

Вы можете привлечь свадебного координатора только на какую-то конкретную часть торжества, либо на весь свадебный день.

  • Во время сборов жениха и невесты координатор встречает и размещает специалистов;
  • подготавливает место для стилиста, во время того как молодожены отправились на завтрак;
  • подготавливает аксессуары для съемки;
  • размещает и встречает операторов, контролирует ход съемки;
  • помогает завершить образы (шнуровка платья, повязка галстука и т.д);
  • собирает и контролирует наличие нужных вещей и документов, а также их погрузку в автомобиль;
  •  координирует съемочный процесс.

Что делает свадебный координатор на прогулке — фотосессии:

  • помощник на свадьбуКоординирует сьемку и логистика сьемочную группу;
  • решает организационные вопросов в локации для съемки;
  • обеспечивает всех участников водой, едой и всем необходимым;
  • следит за внешним видом и сохранностью образов.

Координатор в загсе:

  • Встречает и координирует гостей;
  • сопровождает пару и съемочную группу;
  • принимает и размещает цветы;
  • организует торжественную встречу с лепестками и общую фотосесию;
  • сопроводит гостей до трансфера.

Банкетная часть

  • Контроль монтажа и демонтажа декора;
  • прием торта;
  • коммуникации с банкетной службой координатор берет на себя, а также контролирует сервировку и подачу блюд;
  • контролирует съемочный процесс с учетом программы;

координатор на свадьбе все сделает за вас

А также все взаимодействия с ведущими и другими специалистами осуществляет координатор.

Стоимость услуг свадебного координатора:

Стоимость работы свадебного координатора зависит от временных рамок его работы, количества выполнения задач и сложности мероприятия. В задачи свадебного координатора входит:

  • Несколько предварительных встреч с молодоженами;
  • Круглосуточная связь для решения любых вопросов;
  • Составление тайминга и контроль за его соблюдением;
  • Взаимодействие и решение всех организационных вопросов со всеми специалистами;
  • Контроль работы всех специалистов и соблюдением всех договоренностей;
  • Встреча и размещение специалистов;
  • Расчет со специалистами;
  • Разрешение сложных моментов и ситуаций;
  • Встреча и координировании гостей;
  • Помощь и взаимодействия с молодоженами и их гостями;
  • Забота о комфорте молодоженов и гостей;
  • Наличие всех необходимых и важных вещей от иголки до зонтик.

Вы можете привлечь свадебного координатора только на какую-то конкретную часть торжества, либо на весь свадебный день.

Координация банкетной части — 7 тысяч рублей

Координация регистрации и банкетной части — 12 тысяч рублей

Координация всего дня -15 тысяч рублей

При заказе координатора на проведение дня рождения или корпоратива, он, в основном, выполняет работу по координации банкетной части мероприятия. Стоимость услуг координирования таких торжеств составляет 7 тысяч рублей.

PS:

Сразу хочу сказать, что не было зафиксировано случаев, либо я о них просто не знаю, где свадьба не состоялась из за отсутствия координатора, но случаи когда подружка невесты в слезах, отказывается выходить из машины и просится домой, точно были на моей памяти. Когда жених во время выноса свадебного торта внезапно убежал принимать воздушные шары и оставил любимую одну. Когда родители вместо торжественной регистрации едут в банкетный зал, чтобы разложить рассадные карточки. Когда вместо того чтобы расслабится и наслаждаться наконец этим днем, молодожёны отвечают на звонки, не знают куда деть конверты для подрядчиков и постоянно переживают о комфорте своих гостей.

Закажите себе координатора на свадьбу в нашем свадебном агентстве!

Наш лучший координатор!