Организация свадьбы

Организация свадьбы «Под ключ»

организация свадьбы под ключ

Организация свадьбы — это большой и кропотливый труд. Мы разделяем эту работу на  ключевых несколько этапов:

Проработка концепции

проработка свадебной концепцииПланирование атмосферы и стиля — это одна из самых главных частей на этапе организации свадьбы. По сути — это фундамент, определенные рамки или полное их отсутствие. Мы проговариваем с вами несколько вариантов развития событий. И вместе приходим к единому решению.

Концепция свадьбы включает в себя все элементы торжества:

  • Интерьер ресторана
  • Все элементы декора и оформления
  • Наряды молодоженов
  • Дресс-код для гостей
  • Шоу программа и развлечения
  • Оформление торта
  • Детали и дополнения

Свадьба может быть классической, выдержанной в единой стилистке или смешении нескольких стилей, тематической.

Подбор места проведения свадьбы

выбор места проведения свадьбыЕсли вы еще не выбрали локацию для свадебного банкета, мы с радостью подбор места проведения свадьбы подобрать ценывам поможем найти достойный вариант. Ресторанов огромное множество и все зависит от вашего конкретного случая. Как организаторы вашей свадьбы мы сопровождаем вас на встречу с банкетным менеджером. Все согласования с банкетной службой мы берем на себя.

В зависимости от ваших предпочтений и выбранной концепции, мы подбираем оптимальное место проведения свадьбы.

Это может быть:

  • Банкетный зал или ресторан
  • Лофт
  • Шатер
  • Замок или дворец
  • Площадка на открытом воздухе

Составления тайминга

тайминг свадьбыНаши координаторы составляют предварительный тайминг вашего свадебного дня. Вы сможете увидеть ваш праздник на бумаге и еще раз удостовериться в том, что все пройдет идеально. Также тайминг может изменяться в случае каких то изменений в программе. Полное согласование за 3 дня до праздника.

Тайминг — это подробный сценарий всего Свадебного дня, которого будет придерживаться вся команда специалистов.

При составлении тайминга свадьбы важно учитывать :

  • Количество гостей
  • Территориальную удалённость объектов
  • Ситуацию на дорогах
  • Время года и особенности погодных условий
  • Насыщенность программы

Правильный тайминг всегда составляется с небольшим временным запасом и заботой и комфорте гостей и молодоженов

Составление сметы

стоимость свадьбы в спб ценаДля вашего комфорта всю расчетную часть мы берем на себя. После того, как вы определитесь со всеми подрядчиками, мы высылаем вам общую смету всего праздника. Мы составляем и оптимизируем прозрачную и открытую смету торжества. Предварительную и примерную смету мы предоставляем уже на первой встрече, которую затем корректируем и утверждаем. Для просчёта необходимо знать предполагаемый бюджет и количество гостей на свадьбе.

Декор и флористика

декор и флористика на свадьбуВ нашей команде только лучшие специалисты, следящие за последними трендами свадебной индустрии. Они вам помогут и подскажут самые декор для свадьбыневероятные решения по обстановке вашего места проведения. А также по интеграции композиций из живых цветов вашего президиума и столов для гостей.

После определения концепции торжества наши декораторы предоставят вам варианты оформления исходя из тенденций , бюджета и предпочтений молодоженов.

Для оформления свадьбы и банкетного зала используются:

  • Живые цветы
  • Искусственная флористика
  • Элементы из различных материалов (стекло, металл,дерево, пластик и многое другое)
  • Фигуры и статуи
  • Ткани различных фактур
  • Мебель
  • Посуда

Фотографы и Видеооператоры

фотограф видеограф фото и видео на свадьбуФото и Видео съемка — неотъемлемая часть любого праздника. Это то, что фотограф на свадьбуостается вам на память о вашем незабываемом дне. Наличие самых последних технических решений делает наших специалистов одними из лучших на рынке. Также, наши фотографы и видеографы работают крайне оперативно и вы в кратчайшие сроки сможете получить свой материал. Фото и видео операторы в нашей команде работают в различных стилях обработки и каждый обладает своим видением на свадебную фотографию , вам лишь остаётся выбрать понравившегося.

Съёмка Свадебного дня включает в себя:

  • Сборы невесты и жених;
  • Постановочную фотосессия;
  • Съёмку регистрации;
  • Репортажную съёмку;
  • Съемку банкетной части.

Развлекательная программа

подобрать развлекательную программу на свадьбуПрограмма обсуждается с вами отдельно и максимально подробно. Наличие в нашей базе огромного количества артистов разноплановых жанров дает возможность наполнить программу вашей свадьбы потрясающими шоу номерами. Для насыщенности и динамичности праздника, сценарий наполняется шоу программой. Исходя из концепции и бюджета торжества мы подбираем нужные номера.

Это может быть например:

  • Микромагия на велкам зоне;
  • Выступление шоу балета;
  • Иллюзионист;
  • Кавер Группа или отдельные исполнители;
  • Лазерное или файер-шоу;
  • Бармен — шоу;
  • Горка шампанского;
  • Мим-шоу и так далее.

Техническое оснащение мероприятия

звуковое оборудование на свадьбуНевероятно важная часть. В парке тех.оборудования наших диджеев, техника исключительно А брендов, таких как JBL, Electro-Voice, Dynacorde, Meersound и др.

А также:

  • Световое оборудование;
  • Тяжелый дым;
  • Машина пыльных пузырей;
  • Плазменные панели и экраны;
  • А также интерактивные игры оснащённые техникой.

Подбор ведущего

подобрать ведущего на свадьбуМы предоставляем вам несколько специалистов на выбор и сопровождаем вас на встречи вместе с ними. Среди наших коллег, ведущие, которые работают исключительно в команде со своими диджеями, а некоторые разговаривают на разных языках, что дает возможность проводить международные свадьбы. Мы работаем только с проверенными ведущими, за которых не придётся краснеть. Каждый из них индивидуален и имеет свой стиль в ведении и подаче. Ведущий ключевая фигура на торжестве. Выбирая ведущего важно предполагать, что он понравится не только вам, но и вашим гостям.
В нашей команде ведущие — парни, девушки, а так же дуэты ведущих.

Расчет алкоголя и угощений

как рассчитать количество еды и алкоголя на свадьбуОбсуждается в момент встречи с банкетным менеджером в месте проведения вашего праздника. Согласовывается банкетное меню, пробковый сбор или его отсутствие. Полагаясь на собственный опыт и специальную формулу для расчета, мы определим нужно количество напитков и блюд. Гости будут сыты, а бюджет потрачен рационально.

Трансфер и Логистика

транспорт для свадьбыМы сотрудничаем только с надежным автокомпаниями. Для свадебного кортежа можно подобрать достойный автомобиль любого класса, начиная от раритетных моделей до ультрасовременных элитного класса.
В зависимости от логистики мероприятия подбирается комфортабельный трансфер для гостей следующий по заранее согласованному маршруту, который надежно отслеживают наши координаторы.

Дизайн полиграфии

приглашения на свадьбу заказатьНаверное самое первое, что делают молодожены при подготовке к свадьбе, это оповещают своих гостей через свадебные приглашения, которые наши дизайнеры с удовольствиям разработают после определения концепции праздника.

В соответсвии с концепцией свадьбы, нашими дизайнерами разрабатываются и изготавливаются :

  • Пригласительные;
  • План рассадки гостей;
  • Рассадные карточки;
  • Нумерация столов;
  • Книга пожеланий и другие детали.

Все это имеет единый стиль, шрифты и исполнение

Выездная церемония регистрации

заказать выездную церемонию регистрации бракаЕсли на вашей свадьбе предполагается церемония выездной регистрации, то мы поможем вам выбрать свадебного регистратора, артистов, которые будут музыкально сопровождать это трогательное событие. А наши декораторы и флористы предложат вам варианты оформления зоны выездной регистрации.

Организация выездной церемонии это отдельный большой раздел во всем торжестве.

Нами детально прорабатывается:

выездная регистрация брака

  • Концепция регистрации: обычно совпадает и становиться частью всего торжества;
  • Подбор площадки для регистрации: регистрация может проводиться на открытом воздухе, у воды, в лесу, на крыше, удобнее всего чтобы это место находилось либо на территории ресторана или неподалеку;
  • Оформлению зоны выездной регистрации отводится особое внимание. В ее глава стоит арка или нечто символизирующее ее. Это самое видовое и фотографируемое место;
  • Также украшается столик регистратора, стулья для гостей , дорожка для молодоженов;
  • Для проведения церемонии подбирается отдельный Ведущий;
  • Регистрацию очень красиво можно дополнить звучанием живых инструментов.

Если Вы хотите чтобы ваша свадьба была:

  • Идеальной;
  • Веселой;
  • Запоминающейся;
  • Красивой

и Вы наслаждались этим днем, а не проводили серьезную работу, обращайтесь в наше свадебное агентство «Гурусвадеб». 

Организация свадьбы — это наш профиль!

Мы сделаем ВАШУ СВАДЬБУ — идеальной!

Наш инстаграм