Организация корпоратива

Организация корпоратива «Под ключ»

Организация корпоратива

К организации корпоративных праздников, мы подходим с большой ответственностью, выявляя особенности и потребности компании. После того, как мы узнаем  род деятельности организации, возрастную категорию сотрудников и их положение в компании, какая атмосфера в целом царит в коллективе, наша команда приступает к организации и разработке праздника.

Мы разделяем эту работу на несколько ключевых этапов:

Проработка концепции

проработать концепцию проведения корпоративаКонцепция включает в себя весь праздник в целом, также в каком стиле и формате он будет проходить. По сути — это фундамент, определенные рамки или полное их отсутствие. На основе ваших пожеланий Мы разрабатываем  с вами несколько вариантов развития событий. И вместе приходим к единому решению. От утвержденной концепции будет зависеть:

Место проведения праздника, а также его интерьер Элементы декора и оформление зала и дополнительных зон Дресс код мероприятия Формат работы ведущего Номера от артистов и шоу программы Развлечения для  гостей

 

Подбор места проведения корпоратива

подобрать место проведения корпоративаНаше агенство сотрудничает с лучшими ресторанами и залами города.  По заданным критериям:

  • территориальное расположение;
  • интерьер площадки;  
  • масштаб и вместимость;
  • бюджет,

мы подберем для вас оптимальный вариант. Как организаторы вашего мероприятия мы сопровождаем вас на встречу с банкетным менеджером. Далее все согласования с банкетной службой мы берем на себя.

Составления тайминга

тайминг корпоративаПодробно составленный тайминг мероприятия — залог его успеха . Сюда будут входить все действия от начала подготовки и до полного окончания праздника:

  • Временные рамки работы всех подрядчиков;
  • Логистика мероприятия;
  • Вынос блюд;
  • Выходы артистов и  шоу программы;
  •  Время для фотосессий и других  развлечений;
  • Свободное время для общения.

Наши координаторы составляют предварительный тайминг вашего мероприятия уже после первой встречи. Так,  Вы сможете увидеть ваш праздник на бумаге и еще раз удостовериться в том, что все под контролем. Также тайминг может корректироваться в процессе организации.  Но за несколько дней до мероприятия утверждается еще раз.

Составление сметы

смета на проведение корпоративаЛюбое мероприятие имеет не только временные, но и бюджетные рамки. Наша задача им следовать, а таке оптимизировать и грамотно распределять средства. Уже на первой встреч мы составляем предварительную смету праздника, которая может изменяюсь входе подготовки, но не превышать заданных лимитов. После того, как все подрядчики будут подобраны, мы высылаем прозрачную и подробную смету, для ее утверждения. Далее для вашего комфорта всю расчетную часть мы берем на себя.

Декор и оформление корпоратива

декорирование зала для корпоративаВ нашей команде только лучшие специалисты, следящие за последними трендами в оформлении. Они вам помогут и подскажут самые невероятные решения по обстановке вашего места проведения. Исходя из ваших пожеланий и стилистики праздника подберут нужный вариант оформления, предоставят образцы или эскизы для утверждения. На корпоративных праздниках большой популярностью пользуется оформление фотозон, декорирование стилистических зон для  развлечений гостей, оформление зала и сервировки, оформление фуршета или кэнди бара. Также мы можем разработать и изготовить  для вашей компании брендированную полиграфию.

Фотографы и Видеооператоры

фото и видео съемка корпоративаДля того чтобы пополнить архив вашей компании красивыми снимками, и оставить на память сотрудникам яркие кадры, мы советуем пригласить фото  и видео операторов. К празднику, как правило, долго готовятся, а он пролетает к один миг. Все что нам остается после — это воспоминания, которые можно дополнить качественными фотографиями и видео роликом. Также это отличная возможность показать свой любимый коллектив родным и близким. Наличие самых последних технических решений делает наших специалистов одними из лучших на рынке. Также, наши фотографы и видеографы работают крайне оперативно и вы в кратчайшие сроки сможете получить свой материал.

Развлекательная программа

подобрать артистов на корпоративРазрабатывая сценарный план мы всегда предлагаем дополнить праздник номерами от артистов и динамичной шоу программой. В зависимости от масштаба мероприятия предлагаем нужное количество номеров и уместно вписываем их в сценарий. Программа обсуждается с вами отдельно и максимально подробно. Наличие в нашей базе огромного количества артистов разноплановых жанров дает возможность наполнить программу вашего праздника потрясающими шоу номерами. Такими как: иллюзионисты и фокусники, музыкальные номера, шоу балет, мимы, артисты оригинальных жанров, лазерное шоу, файер шоу и многое другое.

Техническое оснащение мероприятия

звуковое оборудование для мероприятияНевероятно важная часть отражающая качество всей программы. Без должного звукового и светового оборудования не сложится общая картина праздника.В парке тех.оборудования наших диджеев и звукорежиссёров , техника исключительно А брендов, таких как JBL, Electro-Voice, Dynacorde, Meersound и др. А  также вся современная техника для создания спец эффектов и технического сопровождения интерактивных игр и развлечений.

Подбор ведущего

ведущий на корпоративВедущий ключевая фигура всего праздника, именно он задает настроение и будет общаться с вами на протяжении примерно пяти часов. Поэтому подбирая ведущего нужно быть особенно внимательным и основываться не только на своих личных ощущениях, но и ориентироваться на своих сотрудников.  Понимая возрастную категорию, масштаб и концепцию, а также количество гостей мы предложим вам подходящие кандидатуры. Если у вас широкий гала-ужин, то более подходящим будет дуэт мужчины и женщины. Если коллектив молодой, то парень ведущий обладающий чувством юмора и умением импровизировать, обязательно понравиться гостям. Может вашему торжеству соответсвует статный конферансье или концертмейстер. В любом случае, наше агенство предоставит вам только лучших и проворных специалистов, зарекомендовавших себя тако с лучшей стороны. Далее организуем встречу для знакомства и обсуждения нюансов  Среди наших коллег, ведущие, которые работают исключительно в команде со своими диджеями, а некоторые разговаривают на разных языках, что дает возможность проводить международные корпоративные мероприятия.

Расчет алкоголя и угощений

расчет алкоголя и еды на мероприятиеОбсуждается в момент встречи с банкетным менеджером в месте проведения вашего праздника. Согласовывается банкетное меню, пробковый сбор или его отсутствие. Полагаясь на собственный опыт и специальную формулу для расчета, мы определим нужно количество напитков и блюд. Гости будут сыты, а бюджет потрачен рационально

Трансфер и Логистика

заказать развозку гостейМы готовы организовать для ваших гостей и сотрудников качественный и удобный трансфер, к месту проведения корпоратива, а так же организовать развозку по домам, после мероприятия. В зависимости от логистики мероприятия подбирается комфортабельный трансфер для гостей следующий по заранее согласованному маршруту, который надежно отслеживают наши координаторы.

Дизайн полиграфии

дизайн полиграфии на корпоративМы разработаем и изготовим брендированную полиграфическую продукцию, для проведения мероприятия (грамоты, поздравления, открытки и т.д.) и декорирования зала (декорирование фото-зоны, банеры)

Если Вы хотите чтобы ваш корпоратив был:

  • идеальным;
  • веселым;
  • запоминающимся;
  • ярким,

и Вы наслаждались этим днем, а не проводили серьезную работу, обращайтесь в наше агентство «Гурусвадеб». 

Организация корпоратива — это наш профиль!

Мы сделаем ВАШ корпоратив — идеальным!

Наш инстаграм