Организация дня рождения

Организация дня рождения или юбилея «Под ключ»

организация дня рождения юбилей праздник

Организация дня рождения — это креативная задача, которая по плечу нашему агенству. Мы сможем наполнить Ваш праздник положительными, яркими эмоциями, позитивом и отличным настроением. Атмосфера полного погружения в праздник будет окружать Вас и Ваших гостей. В этот день, Вы почувствуете себя по-настоящему особенным, будете находиться в центре внимания и ничто не отвлечет Вас от праздника, так как все заботы мы возьмем на себя.

Проработка концепции

концепция проведения дня рожденияСтиль праздника и его антураж прорабатывается нами, с учетом всех Ваших пожеланий и условий уже на первом этапе подготовки к организации дня рождения. Определение концепции будет отправной точкой к началу организации дня рождения или юбилея. От нее будет зависеть место проведения мероприятия, оформление и стилистика праздника. В случае стилизованного мероприятия (например «гангстерский» или детский день рождение в стиле мультфильма, например «Король Лев») Вашим гостям мы предложим и разошлем предпочтительный дресс код. А так же организуем преображение гостей в стилистику мероприятия на месте. Так же отталкиваясь от концепции мероприятия разрабатывается развлекательная программа.

Подбор места проведения праздника

место для проведения дня рождения, юбилея, детского дня рожденияВ зависимости от концепции мероприятия, территориальных предпочтений и бюджета, нами подбираются возможные места для проведения дня рождения или юбилея. Это могут быть:

  • банкетные залы или рестораны,
  • лофт (помещение свободного назначения, для организации мероприятий любого формата),
  • детские студии, для организации детского дня рождения,
  • шатры или открытое площадки с кейтерингом или без него,
  • развлекательные центры.

Среди наших партнеров только надежные и проверенные временем площадки для проведения подобных мероприятий. После утверждения Вами локации для проведения дня рождения, все согласования и взаимодействие с банкетными службами, мы берем на себя.

Составления тайминга

тайминг дня рождения и юбилейНаши координаторы составляют предварительный тайминг вашего мероприятия. Вы сможете увидеть ваш праздник на бумаге и еще раз удостовериться в том, что все пройдет идеально. Так же тайминг может изменяться в случае каких то изменений в программе. Полное согласование за 3 дня до праздника.

Составление сметы

смета организации дня рожденияУже на первой встрече, мы предоставляем Вам ориентировочную предварительную смету. Далее, исходя из Вашего бюджета, стараемся максимально ее оптимизировать. После подтверждения всех организационных моментов и подрядчиков смета утверждается. Для вашего комфорта всю расчетную часть мы берем на себя.

Декор

декорирование дня рожденияВ нашей команде только лучшие специалисты, следящие за последними трендами в оформлении. Исходя из утвержденной концепции проведения дня рождения или юбилея, они помогут и подскажут Вам самые невероятные решения по декорированию зала.  А также по стилизации и концепции праздника, оформлению фото-зоны или кэнди-бара, брендированию полиграфии и многое другое.

Фотографы и Видеооператоры

фото и видео съемка дня рождения или юбилея. детский фотографФото и Видео съемка — неотъемлемая часть любого праздника. Это то, что остается вам на память о вашем незабываемом дне. Наличие самых последних технических решений делает наших специалистов одними из лучших на рынке. Также, наши фотографы и видеографы работают крайне оперативно и вы в кратчайшие сроки сможете получить свой материал.

Развлекательная программа

артисты и шоу-программа на день рождения или юбилейПрограмма обсуждается с вами отдельно и максимально подробно. Наличие в нашей базе огромного количества артистов разноплановых жанров дает возможность наполнить программу вашего дня рождения потрясающими шоу номерами. Для детских дней рождений мы подбираем аниматоров и фокусников идеально подходящих под концепцию мероприятия. Шоу-программа может включать в себя такие элементы как:

  • Мим — шоу,
  • микромагия, иллюзионисты, фокусники,
  • бармен — шоу, пирамида из бокалов,
  • шоу с животными
  • вокалисты, кавер-группы, музыканты (например» саксофонист или скрипач),
  • лазерное шоу,
  • файер или пиротехническое шоу,
  • аниматоры, шоу мыльных пузырей, химическое шоу для детей и многое другое.

Техническое оснащение праздника

звуковое и световое оборудование на день рожденияНевероятно важная часть. В парке тех.оборудования наших диджеев, техника исключительно А брендов, таких как JBL, Electro-Voice, Dynacorde, Meersound и др. Также мы можем наполнить ваш праздник всем необходимыми световыми и  специальными эффектами, что безусловно дополнит и украсит действо. А также:

  • световое оборудование,
  • необходимые спецэффекты (например: дым — машина, машина мыльных пузырей, паровая машина и так далее),
  • экраны с проекторами и плазменные панели,
  • все необходимое для интерактивных игр и развлечений.

Подбор ведущего

ведущий на юбилей или день рожденияМы предоставляем вам только надежных и зарекомендовавших себя специалистов  и сопровождаем вас на встрече вместе с ними. Среди наших коллег, ведущие, которые работают исключительно в команде со своими диджеями. Настроение и атмосфера Вашего праздника, во многом будет зависеть от этого специалиста. Мы стараемся подбирать для Вас таких ведущих, которые максимально впишутся в концепцию дня рождения, а также будут максимально близки с гостями эмоционально.

Расчет алкоголя и угощений

расчет алкоголя и еды на день рожденияС помощью специальных формул мы поможем рассчитать нужное количество алкоголя, напитков  и угощений для ваших гостей. Согласовываем банкетное меню, пробковый сбор или его отсутствие. А также время подачи и выноса блюд. Полагаясь на собственный опыт и специальную формулу для расчета, мы определим необходимое количество напитков и блюд. Гости будут сыты, а бюджет потрачен очень рационально.

Трансфер и Логистика

трансфер для дня рожденияМы готовы организовать для вас и ваших гостей качественный и удобный трансфер, к месту проведения праздника, а так же позаботимся о развозке после.

Дизайн полиграфии

дизайн дня рождения или юбилеяМы разработаем и изготовим стилизованную под концепцию мероприятия полиграфическую продукцию, для проведения мероприятия (план рассадки, пригласительные и т.д.) и декорирования зала (декорирование фото-зоны, банера).

Если Вы хотите чтобы ваш праздник был:

  • идеальным;
  • веселым;
  • запоминающимся;
  • ярким,

и Вы наслаждались этим днем, а не занимались организационными вопросами, обращайтесь в наше агентство «Гурусвадеб». 

Организация праздников — это наша работа!

Мы сделаем ВАШ праздник — идеальным!

Наш инстаграм